في وقت أو آخر، سيطلب منك بنك، مورد أجنبي أو منصة مثل متجر التطبيقات تقديم شهادة التأسيس لشركتك في الإمارات. يكتشف العديد من المالكين بعدها أنهم لا يستطيعون العثور على واحدة، خاصة إذا كانت شركتهم في البر الرئيسي بدبي.
هذا لأن الإجابة تعتمد على مكان تسجيل شركتك. عادةً ما تحصل شركات المناطق الحرة والشركات الخارجية على شهادة تأسيس، تُسمى أحيانًا شهادة التكوين. بينما شركات البر الرئيسي في دبي عادةً لا تحصل على مستند منفصل بهذا الاسم، بل تقوم رخصة تجارتهم وتفاصيل السجل التجاري بنفس الوظيفة. يشرح هذا الدليل الفرق، ما توضح كل وثيقة، وكيفية الحصول على الوثيقة الصحيحة وتنزيلها وتصديقها.
ما هي شهادة التأسيس؟
معنى شهادة التأسيس بسيط: إنها السجل الرسمي الذي يثبت أن الشركة قد أنشئت قانونيًا وتوجد ككيان قانوني مستقل عن مالكيها. تُصدر مرة واحدة عند تأسيس الشركة، ولا تحتاج لتجديد سنوي.
عادةً ما تُظهر شهادة التأسيس في الإمارات:
- الاسم المسجل للشركة
- رقم التسجيل أو رقم تأسيس الشركة
- تاريخ تأسيس الشركة
- الشكل القانوني، مثل FZE أو FZ-LLC أو شركة خارجية
- اسم جهة الإصدار، وختمها أو ختمها الرسمي
الذين يبحثون عن نموذج شهادة تأسيس في الإمارات عادةً يحاولون التحقق من أن وثيقتهم تحتوي هذه التفاصيل. إذا كانت ناقصة، اطلب من جهة الإصدار أن توضح ذلك قبل إرسالها للبنك.
من يصدر شهادة التأسيس في الإمارات؟
من يصدر شهادة تأسيس الشركة في دبي يعتمد على مكان تسجيل الشركة:
| نوع الشركة | الجهة التي تصدرها | ما تستلمه عادةً |
|---|---|---|
| شركة المنطقة الحرة | هيئة المنطقة الحرة | شهادة التأسيس أو شهادة التكوين، بالإضافة إلى الرخصة وشهادة الأسهم |
| شركة خارجية | السجل الخارجي | شهادة التأسيس والوثائق النظامية |
| شركة البر الرئيسي في دبي | دائرة الاقتصاد والسياحة (DET) | رخصة التجارة، تفاصيل السجل التجاري وعقد التأسيس الموثق، بدلاً من شهادة منفصلة |
شهادة التأسيس التي تحصل عليها شركات المناطق الحرة
تحصل شركات المنطقة الحرة على شهادة تأسيس الشركة في دبي من المنطقة الحرة التي تسجلها. بعض المناطق الحرة تسميها شهادة التأسيس، وأخرى تسميها شهادة التكوين، ولكن الغرض واحد. عادة ما تصدر معها رخصة العمل وشهادة الأسهم ومذكرة ونظام الشركة.
معظم المناطق الحرة تصدر هذه الوثائق رقميًا من خلال بوابة الشركة الخاصة بها. الوثائق الإضافية، مثل مستخرج السجل، شهادة وجود، أو خطاب حسن السيرة، تكون عادة متاحة عند الطلب مقابل رسوم منفصلة. إذا كنت لا تزال تختار مكان التأسيس، فراجع دليل تأسيس شركة في المنطقة الحرة دليلنا.
شهادة التأسيس للبر الرئيسي: لماذا دبي مختلفة
هنا يأتي معظم الالتباس. إذا طلبت شهادة تأسيس من دائرة الاقتصاد بدبي، التي أصبحت دائرة الاقتصاد والسياحة (DET)، غالبًا ما سيخبرونك أن شركات البر الرئيسي لا تحصل على وثيقة منفصلة بهذا الاسم.
بالنسبة لشركة البر الرئيسي في دبي، دليل التأسيس هو مجموعة من الوثائق:
- رخصة التجارة: تظهر اسم الشركة، رقم الرخصة، الشكل القانوني، النشاطات، المدير والصلاحية.
- تفاصيل السجل التجاري: تُظهر التسجيل، رأس المال والأسهم.
- قائمة الشركاء: يُظهر المساهمين ونسبهم.
- عقد التأسيس الموثق: عقد التأسيس الذي يحدد كيفية ملكية الشركة وإدارتها.
عندما يطلب بنك أو شركة خارجية شهادة تسجيل في دبي لشركة برية، أرسل رخصة التجارة وتفاصيل السجل التجاري مع عقد التأسيس، وأضف ملاحظة قصيرة تشرح أن دائرة التنمية الاقتصادية لا تصدر شهادة منفصلة. في معظم الحالات، يتم قبول ذلك.
شهادة التسجيل مقابل رخصة التجارة
هل شهادة التسجيل ورخصة التجارة متماثلتان؟ لا، رغم أنه في البر الرئيسي غالبًا ما تغطي رخصة التجارة كلا الدورين.
| شهادة التسجيل | رخصة التجارة | |
|---|---|---|
| ما تثبته | وجود الشركة ككيان قانوني | السماح للشركة بممارسة أنشطتها |
| التكرار | تصدر مرة واحدة | تجدد كل عام |
| تُظهر | الاسم، الرقم، تاريخ التأسيس، الشكل القانوني | الاسم، الأنشطة، المدير، العنوان، تاريخ الانتهاء |
| التغييرات | عادةً ما يعاد إصدارها فقط لتغييرات الاسم أو الشكل القانوني | تُحدّث عند تغيّر الأنشطة أو الشركاء أو العنوان |
نظرًا لأن رخصة التجارة يجب أن تظل سارية، فإن انتهاء صلاحية الرخصة قد يسبب مشاكل حتى لو كانت شهادة التسجيل الخاصة بك لا تزال صالحة. حافظ على تحديث كلاهما. إذا تغيرت التفاصيل، فإن تعديل رخصة التجارة يُحدث الرخصة، وستعيد المنطقة الحرة إصدار مستندات أخرى عند الحاجة.
كيفية الحصول على شهادة التسجيل في الإمارات
لا تقدم طلبًا للحصول على الشهادة بشكل منفصل. فهي ناتجة عن عملية تأسيس الشركة:
- اختر الاختصاص القضائي: البر الرئيسي، المنطقة الحرة أو البحرين.
- اختر أنشطتك والشكل القانوني.
- احجز اسم النشاط التجاري.
- قدم مستندات المساهمين ووقع الوثائق الدستورية.
- ادفع رسوم التسجيل والرخصة.
- استلم الرخصة، وفي المنطقة الحرة أو السجل البحري، شهادة التسجيل.
للحصول على العملية كاملة، اطلع على دليلنا حول تأسيس الشركات في دبي.
كيفية تنزيل شهادة التسجيل في الإمارات عبر الإنترنت
بالنسبة لشركات المناطق الحرة، عادةً ما تتوفر الشهادة في بوابة الشركة الإلكترونية الخاصة بالمنطقة الحرة، حيث يمكنك تنزيلها بصيغة PDF. إذا لم تتمكن من العثور عليها، اطلب نسخة جديدة أو نسخة مصدقة من المنطقة الحرة.
بالنسبة لشركات البر الرئيسي، تُرسل رخصة التجارة والمستندات المرتبطة بها إلى البريد الإلكتروني المسجل للشركة ويمكن تنزيلها من خدمات دائرة التنمية الاقتصادية عبر الإنترنت. لا توجد عادةً شهادة تسجيل قابلة للتحميل بمعناها الاعتيادي للبر الرئيسي، لأن رخصة التجارة هي الوثيقة الأساسية.
إذا فقدت الوصول إلى البريد الإلكتروني المسجل، حدّثه مع الجهة المختصة قبل الحاجة إلى المستندات. الكثير من التأخيرات تحدث بسبب قديم لا يراجعه أحد.
تكلفة شهادة التسجيل في الإمارات
في معظم الحالات، تشمل شهادة التسجيل في الإمارات ضمن تكاليف تأسيس الشركة. عادة ما تفرض المناطق الحرة رسومًا فقط على النسخ الإضافية أو النسخ المصدقة أو مستندات مثل شهادة الحياز، وكل منطقة حرة تحدد رسومها الخاصة. في البر الرئيسي، لا توجد شهادة منفصلة يجب الدفع مقابلها. التكاليف الحقيقية عادةً ما تظهر لاحقًا، عند الحاجة إلى ترجمة المستند أو تصديقه للاستخدام الخارجي.
شهادة التسجيل باللغة العربية والترجمة القانونية
تُصدر العديد من مستندات الشركات في الإمارات باللغة الإنجليزية والعربية. إذا كانت شهادتك أو رخصتك باللغة الإنجليزية فقط وطلبت جهة إماراتية نسخة بالعربية، فستحتاج إلى ترجمة قانونية من مترجم معتمد. وينطبق الأمر نفسه بالعكس: فقد يحتاج بنك خارجي إلى ترجمة إنجليزية لوثيقة بالعربية فقط.
تصديق شهادة التأسيس
إذا كنت بحاجة لاستخدام مستندات التأسيس في دولة أخرى، مثلاً لفتح حساب بنكي في الخارج أو تسجيل فرع، في العادة تحتاج إلى تصديقها. المسار المعتاد هو التصديق في الإمارات، ثم التصديق من وزارة الخارجية الإماراتية، ثم تصديق السفارة التابعة للدولة التي ستُستخدم فيها الوثيقة. تختلف المتطلبات حسب البلد، لذا تحقق من الجهة المستقبلة أولاً.
أدلتنا عن تكلفة التصديق في وزارة الخارجية و التصديق مقابل الأبوستيل تشرح الخطوات.
أين تجد رقم وتاريخ تأسيس شركتك
- شركة في منطقة حرة أو خارجية: على شهادة التأسيس أو التكوين، عادةً بالقرب من الأعلى.
- شركة بر دبي: رقم الرخصة وتفاصيل التسجيل موجودة على رخصة التجارة وفي تفاصيل السجل التجاري. تاريخ التأسيس أو التسجيل يُظهر متى تم تسجيل الشركة لأول مرة.
استخدم نفس الرقم والتاريخ في كل مرة تعبئ فيها نموذج بنك أو ضرائب أو مورد. الاختلافات تؤدي غالبًا إلى أسئلة KYC.
مشاكل شائعة وكيفية حلها
- رفض البنك أو المنصة لرخصة التجارة البرية: أرسل رخصة التجارة، تفاصيل السجل التجاري، وعقد التأسيس معًا، مع ملاحظة أن دائرة الاقتصاد والتطوير لا تصدر شهادة منفصلة.
- الاسم على الشهادة لا يطابق حساب البنك: قم بتحديث الرخصة أو اطلب من المنطقة الحرة إعادة إصدار الوثيقة قبل التقديم.
- وثيقة مطلوبة للخارج: ابدأ في التصديق مبكرًا، لأنه قد يستغرق وقتًا أطول من بقية العملية.
- تعذر العثور على الأصل: قم بتحميله مجددًا من بوابة المنطقة الحرة أو اطلب نسخة مصدقة.
الأسئلة المتكررة
هل تنتهي صلاحية شهادة التأسيس؟
لا. تصدر مرة واحدة عند تأسيس الشركة. الرخصة التجارية هي التي تنتهي صلاحيتها ويجب تجديدها سنويًا.
هل يمكننا تحميل شهادة التأسيس؟
نعم، لمعظم الشركات في المناطق الحرة والخارجية من بوابة الشركة. شركات البر تحمل رخصة التجارة والوثائق ذات الصلة من خدمات دائرة الاقتصاد والتطوير الإلكترونية بدلاً من ذلك.
هل شهادة التكوين هي نفس شهادة التأسيس؟
في الممارسة، نعم. بعض المناطق الحرة تستخدم "شهادة التكوين" للوثيقة نفسها. إذا طلب طرف أجنبي شهادة تأسيس، تُقبل عادةً شهادة التكوين في الإمارات.
هل يمكن الحصول على شهادة التأسيس في الإمارات عبر الإنترنت بدون زيارة؟
نعم، لمعظم المناطق الحرة لأن تأسيس الشركة وإصدار الوثائق يتم عبر الإنترنت. تأسيس البر يمكن أيضاً أن يتم إلى حد كبير عبر الإنترنت، ولكن تستلم رخصة تجارة بدلاً من شهادة منفصلة.
هل أحتاج شهادة التأسيس لفتح حساب بنكي في الإمارات؟
البنوك تطلب إثبات وجود الشركة. تقدم شركات المناطق الحرة الشهادة مع رخصتها. شركات البر تقدم رخصة التجارة، عقد التأسيس وتفاصيل السجل التجاري.
شهادة التأسيس ودائرة الاقتصاد في دبي: من يصدرها الآن؟
دائرة الاقتصاد في دبي أصبحت الآن دائرة الاقتصاد والسياحة. تصدر رخص التجارة لشركات البر، لكنها لا تصدر شهادة تأسيس منفصلة.
هل يمكن تعديل الشهادة بعد التأسيس؟
عادةً ما يُعاد إصدارها فقط عند حدوث تغيير تظهره، مثل اسم الشركة أو الشكل القانوني. معظم التغييرات الأخرى تتم على رخصة التجارة.
هل تحتاج إلى ترتيب مستندات شركتك؟
Takween Advisory تساعد الشركات في الحصول على المستندات الصحيحة للبنوك، الشركاء والجهات الرسمية، من تأسيس الشركة الجديدة إلى التعديلات، الترجمات والتصديقات. إذا طلب بنك أو شريك خارجي شهادة تأسيس، أخبرنا بمكان تسجيل شركتك وسنخبرك بالضبط ما هي المستندات التي يجب إرسالها. اطلع على ترخيص تجاري في دبي و خدمات تأسيس الشركات في البر الرئيسي .