المستندات المفقودة أو غير المصدّقة هي السبب الأكثر شيوعًا لتوقف تأسيس الشركات في دبي. تُدرج هذه القائمة المستندات المطلوبة لتأسيس الأعمال في دبي في كل مرحلة - الاسم التجاري، الموافقة الأولية، الترخيص، التأشيرة، والبنك - وتوضح التغييرات الخاصة بالشركة في المنطقة الحرة، الشركة ذات المسؤولية المحدودة في البر الرئيسي، المساهم المؤسسي، والمؤسس الذي يُؤسس من الخارج.
الجواب السريع: بالنسبة للمساهم الفردي، المستندات اللازمة لـ بدء عمل تجاري في دبي هي نسخة من جواز السفر (صالحة لمدة لا تقل عن 6 أشهر)، صورة جواز السفر، إثبات عنوان السكن، تأشيرة الإمارات وبطاقة الهوية الإماراتية إذا كنت تسكن هنا بالفعل، و3-5 خيارات للأسماء التجارية مع نشاطك التجاري. كما تحتاج شركة ذات مسؤولية محدودة في البر الرئيسي إلى مذكرة تأسيس موثقة وعقد إيجار معتمد (عجاري). والشركة التي تمتلك أسهمًا تحتاج إلى مستندات التأسيس وقرار مجلس الإدارة، معتمد وموثّق للاستخدام في الإمارات.
قائمة التحقق لتأسيس الأعمال في دبي بإيجاز
استخدم هذه القائمة لتأسيس الأعمال في دبي لمعرفة المستندات التي يحتاجها كل طريق تأسيس:
المستند | المنطقة الحرة | البر الرئيسي | المرحلة |
|---|---|---|---|
نسخة من جواز سفر كل مساهم ومدير | نعم | نعم | الاسم التجاري / الموافقة الأولية |
صورة بحجم جواز السفر | نعم | نعم | الطلب والتأشيرة |
تأشيرة الإمارات وبطاقة الهوية (إذا كنت مقيمًا في الإمارات) | نعم | نعم | الموافقة الأولية |
إثبات عنوان السكن | غالبًا | غالبًا | الموافقة الأولية والبنك |
خطاب عدم ممانعة من الكفيل الإماراتي الحالي | إذا كنت تحمل تأشيرة عمل في الإمارات وطلبت السلطة ذلك | إذا كنت تحمل تأشيرة عمل في الإمارات وطلبت السلطة ذلك | الموافقة الأولية |
3-5 خيارات للأسماء التجارية وقائمة الأنشطة | نعم | نعم | الاسم التجاري |
مذكرة / عقد التأسيس | نموذج المنطقة الحرة | مذكرة تأسيس موثقة | الرخصة |
عقد إيجار المكتب | اتفاقية مكتب مرن أو عقد إيجار | عقد إيجار مسجل عبر أجاري | الرخصة |
تفاصيل المالك المستفيد النهائي (UBO) | نعم | نعم | الطلب |
وثائق المساهمين الشركات (مصدقة) | إذا كانت الشركة مساهمًا | إذا كانت الشركة مساهمًا | الموافقة الأولية |
اتفاقية الوكيل المحلي للخدمات | لا | بعض التراخيص المهنية | الرخصة |
الموافقات الخارجية (مثل DHA، KHDA، RTA، البلدية) | الأنشطة المنظمة | الأنشطة المنظمة | قبل الترخيص |
الوثائق المطلوبة لحجز اسم تجاري في دبي
الوثائق المطلوبة لحجز اسم تجاري في دبي بسيطة:
- نسخة جواز سفر المساهم أو مقدم الطلب
- 3-5 خيارات أسماء مرتبة حسب التفضيل
- نشاط أو أنشطة العمل
- الشكل القانوني (مثلاً LLC أو FZE)، والذي يجب أن يظهر في الاسم
يجب أن تكون الأسماء فريدة ويجب ألا تتضمن مصطلحات دينية أو كلمات مسيئة أو إشارات إلى جهات حكومية. الاسم التجاري ليس علامة تجارية - إذا أردت حماية علامتك، قدّم طلب علامة تجارية منفصل لدى وزارة الاقتصاد.
الوثائق المطلوبة لتأسيس شركة في المنطقة الحرة بدبي
تحافظ المناطق الحرة على قائمة قصيرة وعادة ما تقبل نسخ ملونة واضحة، دون الحاجة لزيارة كاتب العدل. الوثائق المطلوبة عادة لتأسيس شركة في المنطقة الحرة بدبي هي:
- نسخة جواز سفر لكل مساهم، ومدير، ومدير عام
- صورة بحجم جواز السفر
- نسخ من تأشيرة الإمارات وبطاقة الهوية الإماراتية لأي مقيم بالفعل
- إثبات عنوان السكن
- تفاصيل المالك المستفيد النهائي، يتم إدخالها في طلب المنطقة الحرة الإلكتروني
- خطاب عدم ممانعة من كفيلك الحالي إذا كنت تحمل تأشيرة إقامة إماراتية عن طريق العمل - العديد من المناطق الحرة لا تطلب هذا لحاملي تأشيرة الذهب
- شهادة بنكية بإيداع رأس المال، فقط إذا اخترت رأس مال مدفوع
تصدر المناطق الحرة نموذجها الخاص بعقد التأسيس والنظام الداخلي، فتوقع نماذجهم بدلاً من إعداد واحدة. يجب أن تكون الوثائق بالعربية أو الإنجليزية؛ وأي لغة أخرى تحتاج إلى ترجمة قانونية. انظر تأسيس شركة في المنطقة الحرة للباقات الحالية.
المستندات المطلوبة لتأسيس الأعمال في البر الرئيسي بدبي
المستندات المطلوبة لتأسيس الأعمال في البر الرئيسي بدبي تأتي على مرحلتين مع دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي (DET):
المرحلة 1 - الموافقة الأولية:
- نسخ جوازات سفر جميع الشركاء والمدير
- تأشيرة الإمارات وبطاقة الهوية الإماراتية للمقيمين
- رمز النشاط المحدد لدى دائرة الاقتصاد والسياحة (DET)
- حصة كل مالك والمدير المعين
- تفاصيل الاتصال لكل مساهم
- شهادة عدم ممانعة من جهة عملك إذا كنت تحمل تأشيرة عمل في الإمارات وطلبت دائرة الاقتصاد والسياحة ذلك
المرحلة 2 - إصدار الرخصة:
- شهادة الموافقة الأولية
- عقد تأسيس موثق موقع من جميع الشركاء
- عقد إيجار مُسجل عبر نظام إيجاري لمكتب يتناسب مع النشاط
- اتفاقية وكيل خدمة محلي إذا كانت رخصتك المهنية بحاجة إلى ذلك
- موافقات من جهات أخرى إذا طلبت دائرة الاقتصاد والسياحة ذلك لنشاطك
انظر تأسيس شركة في البر الرئيسي للاطلاع على التكاليف والجداول الزمنية.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في دبي
الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي الشركة النموذجية في البر الرئيسي، لذا فإن المستندات المطلوبة لتأسيسها في دبي هي قائمة البر الرئيسي أعلاه، بالإضافة إلى ثلاث نقاط خاصة بشركة ذات مسؤولية محدودة:
- عقد التأسيس يحدد حصص كل شريك، وصلاحيات المدير، وكيفية توزيع الأرباح. هو ثنائي اللغة (عربي وإنجليزي) ويجب توثيقه - شخصياً لدى كاتب العدل، أو رقمياً من خلال UAE Pass إذا كان لكل موقع بطاقة هوية إماراتية.
- تعيين مدير - وهو الشخص الذي يدير الشركة ويوقع نيابة عنها - ويتم ذكره في عقد التأسيس.
- الشركاء الذين لا يستطيعون الحضور يمكنهم التوقيع عن طريق توكيل رسمي يجب توثيقه إذا تم توقيعه خارج الإمارات.
لمعرفة التفاصيل الكاملة لمسار الترخيص، راجع تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة الصفحة.
المستندات المطلوبة للشريك القانوني في شركة بدبي
عندما تمتلك شركة - بدلاً من شخص - الأسهم، تحتاج السلطات إلى معرفة هوية تلك الشركة ومن يسيطر عليها. المستندات المطلوبة للشريك القانوني في شركة بدبي هي:
- شهادة التأسيس أو التسجيل
- عقد التأسيس والنظام الأساسي
- قرار مجلس الإدارة أو المساهمين بالموافقة على شركة دبي، وتسمية مديرها أو الممثل المفوض، وبيان رأس المال والأنشطة
- شهادة حسن سير وسلوك أو قائمة بالأعضاء الحاليين في مجلس الإدارة والمساهمين (بعض الجهات تطلب ذلك)
- مخطط ملكية يوضح كل المستويات حتى المالك المستفيد النهائي
- نسخ جوازات سفر المفوض بالتوقيع والمالكين المستفيدين النهائيين
التوثيق: الإمارات ليست طرفًا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، لذا لا يتم قبول الأبوستيل بمفرده. يجب توثيق المستندات الصادرة من الخارج من خلال كاتب العدل في البلد الأصلي، ثم اعتمادها من وزارة الخارجية في ذلك البلد، وتصديقها من قبل سفارة الإمارات هناك، ثم تصديقها من وزارة الخارجية الإماراتية. المستندات غير المكتوبة بالعربية أو الإنجليزية تحتاج إلى ترجمة قانونية. يرجى السماح بفترة 4-8 أسابيع. نحن توثيق المستندات و الترجمة القانونية يمكن للفرق التعامل مع كليهما.
وثائق المالك المستفيد النهائي (UBO)
يجب على كل شركة في الإمارات العربية المتحدة الاحتفاظ بسجل بأصحاب المصلحة المستفيدين النهائيين - أي شخص يمتلك أو يسيطر على 25% أو أكثر، أو يتحكم في الشركة بطريقة أخرى - بموجب قرار مجلس الوزراء رقم 109 لعام 2023. تقوم بتقديم هذه التفاصيل عند التقديم، وتحتفظ بالسجل في الشركة، وتحدثه لدى الهيئة ضمن الموعد النهائي كلما تغيرت الملكية. لكل مالك مستفيد ستحتاج نسخة من جواز السفر، والجنسية، وتاريخ الميلاد، والعنوان، وكيفية التملك أو السيطرة.
الوثائق المطلوبة لتأسيس شركة في دبي عن بُعد
يمكنك إكمال معظم إجراءات التأسيس من الخارج. الوثائق المطلوبة لتأسيس شركة في دبي عن بُعد هي نفسها المذكورة أعلاه، تُرسل على شكل نسخ ممسوحة ضوئيًا، مع ثلاثة اختلافات:
- فحوصات الهوية تتم عبر الإنترنت. تحقق المناطق الحرة من الهوية رقميًا وتقبل التوقيعات الإلكترونية للطلب ونموذج النظام الأساسي الخاص بها.
- وكالة قانونية تحل محل توقيعك المادي حيثما يُطلب ذلك، على سبيل المثال لعقد تأسيس الشركة في البر الرئيسي. يجب توثيقها كما هو الحال مع أي وثيقة أجنبية.
- يجب تصديق الوثائقالشركات الأجنبية قبل البدء، لذا ابدأ بذلك أولاً - فهو عادة أطول خطوة.
ما لا يمكنك فعله عن بُعد هو تأشيرة الإقامة: يتطلب اختبار الفحص الطبي والبيانات الحيوية لبطاقة الإمارات وجودك في الإمارات. كما تطلب بعض البنوك مقابلة الموقع.
الوثائق المطلوبة بعد إصدار الرخصة
الرخصة ليست آخر مرحلة من الوثائق. بعد ذلك ستحتاج إلى:
- بطاقة التأسيس (ملف الهجرة) - مطلوبة قبل أي تأشيرة: رخصة التجارة، وعقد التأسيس، وجواز مدير الشركة.
- تأشيرة مستثمر أو شريك - جواز السفر، والصورة، وتصريح الدخول، ونتيجة الفحص الطبي، والبيانات الحيوية لبطاقة الإمارات، والتأمين الصحي. انظر تأشيرة المستثمر في دبي.
- حساب بنكي للشركة - رخصة التجارة، وعقد التأسيس، وقرار مجلس الإدارة، وجوازات وتأشيرات المساهمين، وملف تعريفي للشركة. دليلنا بشأن المستندات المطلوبة لفتح حساب بنكي للشركات يحتوي على القائمة الكاملة.
- تسجيل الضريبة على الشركات - رخصة التجارة، وعقد التأسيس، وهوية المالك والمدير وتفاصيل الاتصال. انظر تسجيل ضريبة الشركات.
أخطاء وثائق شائعة تؤخر تسجيل الشركة
- جوازات سفر صالحة لأقل من 6 أشهر - جددها قبل التقديم.
- نسخ ضوئية غير واضحة أو مقطوعة - أرسل نسخًا ملونة واضحة لكل صفحة مطلوبة، بما في ذلك صفحة التوقيع.
- شهادة أبوسطيل بدلاً من التصديق الإماراتي - ليست كافية بمفردها.
- أسماء تختلف بين الوثائق - يجب أن تتطابق الهجاء مع جواز السفر تمامًا.
- بدء التصديق في النهاية - الوثائق الشركات الأجنبية تستغرق أسابيع.
- عدم وجود موافقة صاحب العمل عند طلبها - تحقق مع صاحب العمل مبكرًا إذا كنت تحمل تأشيرة عمل في الإمارات.
الأسئلة المتكررة
ما هي الوثائق المطلوبة لتسجيل شركة في دبي؟
الوثائق المطلوبة لتسجيل شركة في دبي هي نسخ جوازات السفر لجميع المساهمين والمديرين، صورة جواز سفر، إثبات عنوان، تأشيرة الإمارات وهوية الإمارات للمقيمين، خيارات اسم التجاري وقائمة الأنشطة. الشركات في البر الرئيسي تحتاج أيضًا إلى عقد تأسيس موثق وعقد إيجار (عجاري)؛ وتحتاج الشركات المساهمة إلى وثائق تأسيس معتمدة وقرار مجلس إدارة.
هل أحتاج إلى تصديق جواز سفري لشركة في دبي؟
لا. نسخة واضحة من جواز سفرك تكفي. التصديق ينطبق على الوثائق الصادرة من السلطات الأجنبية، مثل شهادة تأسيس شركة أجنبية أو قرار مجلس إدارة أو وكالة قانونية.
هل تختلف الوثائق المطلوبة لتأسيس شركة في دبي داخل المنطقة الحرة؟
الأساس هو نفسه – جوازات السفر، الصورة، العنوان وتفاصيل المالك المستفيد النهائي. عادةً ما تستخدم المناطق الحرة نموذج موادها التأسيسية الخاصة وتقبل النسخ الممسوحة ضوئيًا دون الحاجة لزيارة التوثيق، في حين يحتاج شركاء البر الرئيسي إلى عقد تأسيس موثق وعقد إيجار عجاري.
هل أحتاج إلى شهادة عدم ممانعة (NOC) لتأسيس شركة؟
فقط إذا كنت تحمل تأشيرة إقامة إماراتية من خلال صاحب عمل والسلطة تطلب ذلك. العديد من المناطق الحرة لا تطلب شهادة عدم ممانعة من حاملي التأشيرة الذهبية.
كم يستغرق تصديق الوثائق للمساهم الأجنبي؟
عادة من 4 إلى 8 أسابيع، حسب البلد. تمر الوثائق عبر كاتب العدل في بلد الأصل، وزارة خارجية البلد، سفارة الإمارات ووزارة الخارجية الإماراتية.
افحص مستنداتك قبل التقديم
أرسل لنا مستنداتك وسنتحقق منها مقابل المنطقة الحرة أو الطريق الرئيسي الذي اخترته قبل تقديم أي شيء، حتى لا يتم رفض أي شيء بسبب صفحة مفقودة أو توثيق خاطئ. لرؤية العملية كاملة، انظر إنشاء الأعمال في دبي. احجز استشارة مجانية