لمن هذه الخدمة
مصممة لمرحلة نمو أعمالك — دعم الموارد البشرية لفرق العمل في الإمارات
الشركات الجديدة
تحتاج إلى طريقة بسيطة لدفع رواتب الموظفين وحفظ السجلات وإصدار عقود متوافقة منذ اليوم الأول.
الشركات الصغيرة والمتوسطة النامية
تريد رواتب في مواعيدها وموافقات واضحة وملفات مرتبة تجتاز عمليات التدقيق دون عناء.
الفرق الإقليمية
تحتاج إلى مواءمة السياسات بين المكاتب، وإجراءات انضمام ومغادرة منظمة، وتوجيهات واضحة للمديرين.
ماذا تشمل الخدمة
نطاق عمل يمكنك الاعتماد عليه
الرواتب ونظام حماية الأجور
نُعد الرواتب الشهرية وملفات نظام حماية الأجور وقسائم الرواتب في الموعد المتفق عليه، مع تتبع التغييرات وتسجيل الموافقات.
العقود والسياسات
نوفر عروض عمل وعقوداً وسياسات أساسية متوافقة مع أنظمة الإمارات، مع توثيق إصدارات التحديثات وإصدارها للتوقيع.
سجلات الموظفين
نحتفظ بملفات موظفين وسجلات إجازات آمنة، مع وصول مضبوط وسهولة في التدقيق.
الانضمام وإنهاء الخدمة
نرشدك في التأشيرات والهويات والخطابات المصرفية عند الانضمام، وعند إنهاء الخدمة نُعد التسويات ونتحقق من استرجاع العهد.
كيف تتم العملية
من خطة التوظيف إلى موظف على رأس عمله
منهجية منظمة من خمس خطوات تحافظ على دقة الرواتب وسلاسة الانضمام.
تحديد النطاق والإعداد
نجمع بيانات المنشأة وعدد الموظفين والتقويمات ومسارات الموافقات، ونحدد مواعيد الرواتب وجهات الاتصال.
تسليم البيانات
تشاركنا قوائم الموظفين والرواتب والبدلات وأرصدة الإجازات، ونتأكد من استكمال أي نواقص قبل الدورة الأولى.
حزمة المستندات
نصدر نماذج العقود والسياسات ونُعد عروض العمل للموظفين الجدد، مع تتبع التوقيعات.
الدورة الشهرية
نعالج الرواتب وننشئ ملفات نظام حماية الأجور ونصدر قسائم الرواتب، مع توضيح الفروقات في مذكرة موجزة.
المراجعات والتغييرات
نطبق التغييرات المعتمدة ونحدّث السجلات، وعند إنهاء الخدمة نُعد التسويات النهائية والخطابات.
المستندات
ما نحتاجه لبدء الإجراءات
بيانات الشركة
الرخصة التجارية وعقد التأسيس وبطاقة المنشأة وقائمة المفوضين بالتوقيع، ومنها نحدد تقويم الرواتب.
كشف الموظفين
الأسماء والأدوار والهويات والرواتب والبدلات، ونضيف تواريخ الانضمام وأرصدة الإجازات.
البيانات المصرفية ونظام WPS
بيانات الحساب وحالة التسجيل في نظام حماية الأجور، ونؤكد الصيغ المعتمدة مع البنك الذي تتعامل معه.
السياسات وقواعد الإجازات
السياسات الحالية وقواعد الإجازات وأي موافقات، ونوائم النماذج وفقاً لها.
العقود وعروض العمل
النماذج الحالية أو البنود الخاصة، ونُعد نسخاً منقحة جاهزة للتوقيع.
سجل التغييرات
الترقيات والنقل والتعديلات السابقة، وندخلها لتكون الدورة الأولى دقيقة.
الجداول الزمنية ومحددات التكلفة
توقيتات واضحة دون مفاجآت
من الانطلاق إلى أول دورة رواتب
نوائم التقويمات والموافقات وصيغ البنوك خلال الأسبوع الأول لتمر الدورة الأولى بسلاسة.
- تحديد النطاق والإعداد خلال يومين
- تحميل البيانات خلال 3 أيام
- أول دورة فعلية في الأسبوع الثاني
ما الذي يحدد حجم الجهد
عدد الموظفين والبدلات ووتيرة التغييرات تحدد نطاق العمل، والمدخلات المنظمة تقلل العمل اليدوي.
- عدد الموظفين والبدلات
- المنضمون والمغادرون والتعديلات
- صيغ البنوك وبواباتها الإلكترونية
كيف نبقيك على اطلاع
نؤكد استلام الملفات، وننبه إلى أي معوقات، ونشارك ملخصاً موجزاً قبل إصدار قسائم الرواتب.
- رسائل بريد إلكتروني بالحالة عند كل خطوة
- مذكرات الفروقات مع الرواتب
- موافقات مسجلة لأغراض التدقيق
ما الذي نغطيه
نطاق عمل يمكنك الاعتماد عليه
الرواتب ونظام حماية الأجور
ندير الرواتب الشهرية وفق تقويمك وننشئ ملفات نظام حماية الأجور وقسائم الرواتب، مع تتبع الفروقات والموافقات لسجل تدقيق واضح.
العقود والسياسات
نوفر عروض عمل وعقوداً وسياسات أساسية متوافقة مع أنظمة الإمارات، مع توثيق إصدارات التحديثات وإصدارها للتوقيع وحفظها في ملف الموظف.
سجلات الموظفين
نحتفظ بملفات الموظفين وأرصدة الإجازات والتغييرات بشكل آمن، مع وصول مضبوط وتقارير جاهزة للفحوصات الداخلية أو الخارجية.
الانضمام وإنهاء الخدمة
نرشدك في التأشيرات والهويات والخطابات المصرفية عند الانضمام، وعند إنهاء الخدمة نُعد التسويات ونستلم العهد ونغلق السجلات بشكل صحيح.
الأسئلة الشائعة
إجابات مباشرة عن الأسئلة الشائعة.
اجعل الرواتب والموارد البشرية بلا عناء
هل أنت مستعد لبدء رحلة أعمالك في الإمارات؟
أرسل كشف موظفيك وملف رواتب الشهر الماضي، وسنحدد التقويم ونؤكد الموافقات ونشارك خطة واضحة للدورة الأولى.